PAO et édition


 

Règles typographiques

Cela n'est peut-être qu'une pensée personnelle mais j'ai l'impression que dans le monde de l'édition et du Web les règles typographiques ne sont plus ou peu respectées. Peut-être est-ce du à la génération "texto" ou tout simplement au nombre toujours plus important des publications et à l'accélération des délais qui force les rédacteurs à ne plus se soucier des règles ? Toujours est-il, certaines règles existent et sont, normalement, toujours en vigueur. C'est pourquoi j'ai décidé de vous en présenter quelques-unes ci-dessous.


Composition des dates

Il existe deux façons de composer les dates :
- en toutes lettres :
le lundi 10 février 1964
- ou en abrégée :
à la française (jour mois année), 10/02/1964 ou 10/02/64,
à l'américaine (mois jour année), 02/10/1964 ou 02/10/64.
Il est conseillé de mettre l'année sur 4 chiffres pour éviter toute ambiguïté avec les siècles.
Il est préférable d'utiliser le signe slash (/) comme séparateur de nombres bien que le trait d'union ou l'espace soient désormais acceptés.


Composition des nombres

Les chiffres et les nombres
Pour tout nombre supérieur ou égal à 1 000 et dans les cas où ils sont écris en chiffres, le séparateur est maintenant une espace. Exemple : 2 799 814. On ne devra pas séparer en deux ce nombre, à cheval sur deux lignes (cas de mauvaise coupure de texte).
Quand un nombre décimal est inférieur à 1 (ou supérieur à -1), on doit normalement ramener à l'unité en traduisant cette absence par un zéro. Exemple : cette règle a 0,15 mètres de long.
Dans les textes à dominante littéraire, on a tendance à écrire les nombres en toutes lettres, au détriment de ceux écrits en chiffres. À la limite dans la poésie, les lettres sont exigées dans tous les cas.
Mais parfois, faute de place et en particulier dans les titres, l'usage de la presse est beaucoup plus tolérant. C'est ainsi que l'on accepte souvent des nombres écrits en chiffres là où, normalement, ils devraient être en toutes lettres.
Le signe ° s'emploie après un chiffre pour marquer les points d'une énumération (1° = primo ; 2° = secundo, etc) mais non pour traduire l'adjectif ordinal qui, lui, s'abrège en lettres (dans la typographie : en lettres supérieures) : 1er = premier ; 2e = deuxième, etc.
Rappelons qu'il ne faut jamais commencer un paragraphe par un adjectif numéral écrit en chiffres.

Pluriel des nombres composés en toute lettre
• dix-huit, quatre-vingt-dix-sept, vingt et un ;
• cent vingt-deux, trois cent trente et un ;
• quatre-vingts mais quatre-vingt-un ;
• trois cents mais trois cent dix, ou sept cent mille ;
• mille neuf cent quatre-vingt-seize.

Composition des nombres

Nombres à composer en chiffres :
• les mesures. Exemple : ce meuble mesure 2 mètres de long. Cet arbre a 1,20 mètres de circonférence. Un cercle comporte 360 degrés. Une masse de 10 kilogrammes ;
• les sommes. Exemple : 4 375 E ;
• les pourcentages. Exemple : 70 % ;
• les dates. Exemple : le lundi 10 février 1964. En 1998 la fête des vendanges a eut lieu les 3 et 4 octobre ;
• les heures lorsqu'elles indiquent un moment précis et non une durée. Exemple : le train partit à 14 h 32 ;
• les populations. Exemple : la FRANCE compte 60 000 000 habitants ;
• les numéros (d'articles de loi, d'immeubles, de pages, etc). Exemple : article 19, alinéa 3, de la loi sur les loyers : p. 17 ; il habite 21 rue Jean-Jaurès ;
• les degrés de température, d'alcool, de latitude et de longitude. Exemple : il y avait ce matin -10o. Du vin de 9,5o. Le bateau sombra par 14o 28' 44'' de latitude nord et 37o 12' 46'' de longitude ouest ;
• la pagination courante, les paragraphes, les articles (autres que le premier), les versets, les vers. Exemple : rypographie, p. 149, 3 ;
• les numéros d'unités militaires, à l'exclusion des armées et des régions. Exemple : cet homme appartient au 67e R.M.I., 10e compagnie, 4e section, 12e groupe ;
• les subdivisions d'un texte (1o, 2o, 3o, etc.). Exemple : un graphiste doit avoir : 1o un bon crayon ; 2o de l'imagination ; une paire de ciseaux, etc ;
• les numéros de rues, de départements, de localités ou d'arrondissements. Exemple : 18 boulevard Auguste-Blanqui, 75013 PARIS. L'administration des P. et T. demande que les adresses soient désormais libellées selon ce code à cinq chiffres. Les deux premiers indiquant le numéro du département et les trois suivants, accolés aux précédents sans point ni espace, l'arrondissement ou la localité.

Nombres à composer en toutes lettres :
• les nombres inférieurs à 10. Exemple : cette citation contient cinq mots. Cela fait trois fois que je le répéte.
• les nombre employés comme substantifs. Exemple : entrer en sixième.
• les fractions d'heures suivant les mots midi et minuit. Exemple : midi vingt, minuit dix-sept.
• certaines expressions. Exemple : les années soixante, la guerre de Trente ans.
• les dénombrements. Exemple : il y a vingt-quatre personnes dans cette salle. Mais si les dénombrements présentent un caractère de comparaison ou de statistique, pour plus de clarté on les compose en chiffres ordinaires ;
• les âges. Exemple : un informaticien de trente-quatre ans (mais dans une simple désignation d'état civil, on écrira : Jean Durand, 34 ans, demeurant à...) ;
• les durées. Exemple : j'ai mis quarante-cinq minutes à parcourir cette distance. Cependant, les durées comprenant des fractions s'expriment en chiffres. Exemple : il a couru le 10 000 mètres en 29 mn 55 s 2/10 ;
• les quantités autres que celles qui sont exprimées en unités de mesure. Exemple : il y a deux cents candidats.
• les cartes à jouer. Exemple : j'avais en main le sept et le neuf de cœur ;
• les nombres qui font partie de nom de départements, de voies publiques (sauf s'il s'agit d'une date). Exemple : la rue des Quatre-Frères-Peignot. Le département des Deux-Sèvres. Mais : la rue du 14-Juillet, etc ;
• les mots "article premier". Exemple : Article PREMIER. Il est indispensable que chaque enfant de moins de dix ans soit accompagné durant les déplacements dans le département ;
• les arrondissements qui ne figurent pas dans une adresse. Exemple : le huitième arrondissement est un quartier résidentiel.
NOTA. Tout nombre entrant dans la composition d'un vers doit, bien entendu, figurer au long.

Chiffres romains
Les nombres à composer en chiffres romains :
• Les siècles. Exemple : au début du XXe siècle.
• Les lignées royales. Exemple : Louis XIV.
• Les tomes, parties, actes, planches, fascicules etc. Exemple : le tome XII de la correspondance de Diderot.
• Les numéros de conciles, congrès, salons, jeux Olympiques, etc. Exemple : il était délégué au XVe congrès.
• Les numéros des armées et régions militaires. Exemple : la IIIe armée.

Style des chiffres romains :
• GRANDES CAPITALES : les tomes, les livres, les titres, les actes (divisions d'ouvrages), les rois ou souverains, les millésimes (seulement dans les pages de titres de certains ouvrages), ainsi que les numéros d'armées et de régions militaires. Exemple : Horace, t. I. Henri IV. Jean XXIII.
• PETITES CAPITALES : les chapitres, les scènes, les épîtres, les satires, les odes (subdivisions d'ouvrages), les siècles et les folios des pages de préfaces. Exemple : le XXe siècle est celui des grandes révolutions.
NOTA. Pour exprimer les siècles, quand on ne dispose pas d'une police de caractères comportant les petites capitales :
Composer les chiffres romains en capitales, puis les mettre dans la taille immédiatement inférieure.
Dans le cas ou le texte est destiné à être en texte pur (corps de l'e-mail par exemple), on peut composer les chiffres en toutes lettres, mais jamais en grandes capitales.

Composition des chiffres romains
Valeurs de base : I = 1, V = 5, X = 10, L = 50, C = 100, D = 500, M = 1000.
Un nombre exprimé en chiffres romains ne peut comprendre plus de trois lettres identiques les unes à la suite des autres.
Toute lettre de valeur égale ou inférieure placée à la droite d'une autre s'ajoute à cette dernière.
Exemple : CCC = 300, CLV = 155.
Toute lettre de valeur inférieure placée à la gauche d'une autre s'en retranche.
Exemple : CD = 400, M CM = 1900, XL = 40.
À noter que le chiffre I ne peut se retrancher que de V et de X et que V ne se retranche pas.
Exemple : pour 99, il ne faut pas composer IC, mais XCIX. Pour 1959 : M CM LIX. Pour 95 : XCV.
Quand les nombres traduits en chiffres romains sont importants (millésimes), il est d'usage, pour en faciliter la lecture et la compréhension, de séparer les groupes de lettres par une espace moyenne, au moins en ce qui concerne les milliers et les centaines.
Du point de vue disposition, les chiffres ordinaires s'alignent toujours sur les unités ; alors que les chiffres romains peuvent s'appuyer à droite, à gauche, ou être centrés les uns sur les autres, suivant la présentation la plus souhaitable.


Les abréviations conventionnelles courantes

Une abréviation qui ne se compose que des premières lettres du mot se termine par un point :
référence = réf.
Une abréviation qui se termine par la dernière lettre du mot ne comporte pas ce point final :
boulevard = bd
L'abréviation des groupes de mots ne comporte pas de point final :
s'il vous plaît : SVP ou svp
Il y a cependant des exceptions consacrées par l'usage.
Les abréviations suivantes sont de rigueurs.
Titres de civilité au singulier :
A.I. Altesse Impériale
A.R. Altesse Royale
Dr Docteur
M. Monsieur (et non pas par Mr.)
Me Maître
Mgr, Mgr Monseigneur
Mlle, Mlle Mademoiselle
Mme, Mme Madame
S. Em. Son Éminence (le cardinal)
S. ou St Saint
S.A.I. et R. Son Altesse Impériale et Royale
S.E. ou Exc Son Excellence
S.M. Sa Majesté
S.S. Sa Sainteté, sécurité social
Ste Sainte
au pluriel :
Drs Docteurs
LL. EEm Leurs Éminences
LL. MM. Leurs Majestés
LL. AA. Leurs Altesses
Mes Maîtres
Mlles, Mlles Mesdemoiselles
MM. Messieurs
Mmes, Mmes Mesdames
NN. ss. Nos seigneurs
Remarques :
• Ces abréviations ne s'utilisent que si le mot à abréger est employé à la troisième personne et suivi du nom propre ou de la qualité de ceux qui sont désignés. Exemple : Mlle Denise Durand, M. le président. Elles ne s'utilisent pas lorsqu'on s'adresse à la personne. Exemple : bonjour, mademoiselle ; lorsqu'on parle de quelqu'un sans employer son nom propre ou sa qualité. Exemple : j'ai rencontré madame votre mère ; lorsqu'ils constituent la seule désignation de la personne dont on parle. Exemple : ce monsieur est déjà venu ce matin.
• En France, et quand on parle de Français, on n'emploie l'abréviation "Dr" que pour les docteurs en médecine. Mais lorsqu'on désigne leur profession, il faut dire "un médecin" et non pas "un docteur". Exemple : il est allé chez son médecin, le Dr Durand.


Unités de mesure :

A ampère
a are
ca centiare(s)
cg centigramme(s)
ch cheval-vapeur
cl centilitre
cm centimètre
D angle droit
dal décalitre(s)
dam décamètre(s)
dB décibel(s)
F franc
g gramme
gr grade
h heure
ha hectare
hg hectogramme(s)
hl hectolitre
hm hectomètre(s)
j jour(s)
kg kilogramme(s)
km kilomètre(s)
kW kilowatt(s)
kWh kilowatt(s)-heure
l litre
m mètre
m2 mètre carré
m3 mètre cube
mbar millibar(s)
ml millilitre(s)
mm millimètre
mn minute (temps), le simple signe apostrophe désigne l'unité d'angle la minute
m.s-1 mètre(s) par seconde
q quintal, quintaux
s seconde (temps), le double apostrophe désigne l'unité d'angle la seconde
st stère
t tonne
V volt
W watt
° degré
N.B. Ces abréviations ne prennent pas la marque du pluriel.
Remarque, les unités de mesure ne s'abrègent pas :
• quand elles ne sont accompagnées d'aucun chiffre. Exemple : une course de plusieurs kilomètres ;
• quand le nombre qui les accompagne est composé en toutes lettres. Exemple : il a couru pendant cinq minutes ;
• quand le nombre qui les accompagne ne comporte ni décimale, ni fraction. Exemple : un tonneau de 110 litres.

Divers :
% (ou p. 100) pour cent
0/00 (ou p. 1000) pour mille
& et
© copyright
1er premier
1ers premiers
1re première
1res premières
2e deuxième (Le terme second est utilisé quand l'énumération s'arrête à deux ; sinon on utilise deuxième quand l'énumération va au delà. Exemple : deuxième République, seconde mi-temps)
2es deuxièmes
3e troisième
3es troisièmes
1o primo
2o secundo
apr. J.-C. (ou apr. J-C) après Jésus-Christ
arr. arrondissement
art. article (ne s'abrège pas lorsqu'il s'agit de l'article premier de statuts ou de titres de lois)
av. avenue
av. J.-C. (ou av. J-C) avant Jésus-Christ
BAT bon à tirer
BT basse tension
bdc bas de casse (minuscules)
B.D. bande dessinée
B.F. basse fréquence
boul., bd boulevard
cap. capitale (d'un pays)
CAP capitale (majuscule)
c.-à-d. (ou c-à-d) c'est-à-dire
C.D. corps diplomatique
cf confer
dép. département
chap. chapitre
Cie compagnie
d. douze, douzes
do dito
E. Est
env. environ
etc. et caetera (pas de points de suspension ni de répétition)
ex. exemple
f. feuillet, feuillets
F.M. modulation de fréquence
fém. féminin
FFos folios
fg faubourg
fig. figure
Fo folio
G.M.T. Greenwich mean time (temps universel)
hab. habitants
H. ou haut. hauteur (H est le symbole de l'hydrogène)
HT haute tension
ht hors taxes
ibid. ibidem
id. idem
in-40 in-quarto
in-8 in-octavo
introd. introduction
J.-C. Jésus-Christ
l. ou larg. largeur (l veut dire litre)
L ou par long. longueur
masc. masculin
MT moyenne tension
N. Nord
N.-D. Notre-Dame
N.-S. J.-C. Notre-Seigneur Jésus-Christ
NB (ou N.B.) nota bene
N.D.A. Note de l'auteur
N.D.L.R. Note de la rédaction
No numéro
Nos numéros
O. Ouest
p. page(s), point, points
page ne se répète pas : mettre p. 127 et 128
pdg président directeur-général
pp. pages
p.i. par intérim
p.o. par ordre
P.-S. (ou P-S ) post-scriptum
P.-V. procès-verbal (contravention)
P.M.E. petites et moyennes entreprises
P.N.B. produit national brut
par. (ou §) paragraphe (ne se répète pas : § 4 et 5, idem que pour page)
Q.G. quartier général
Q.I. quotient intellectuel
r. rue
R.N. route nationale
R.S.V.P. (ou RSVP) répondez, s'il vous plaît
ro recto
s. siècle
S. Sud
S.A. (ou SA) Société anonyme
S.A.M.U. service d'aide médicale d'urgence
S.A.R.L. (ou SARL) Société à responsabilité limitée
SGDG (ou sgdg) sans garantie du gouvernement
s.l.n.d. sans lieu ni date
suiv. suivant(e)(s)
suppl. supplément
S.V.P. s'il vous plaît
SI système international (d'unités)
sté (ou Sté) société
t. tome
tél. (ou Tél.) téléphone
TTC toutes taxes comprises
TVA taxe sur la valeur ajoutée
T.H.T. très haute tension
T.S.F. télégraphie sans fil
T.S.V.P. tournez, s'il vous plaît
TU temps universel
v. voir, voyez
V.I.P. Very Important Person
vo verso
vol. volume
Points cardinaux :
NE, NO, SE, SO, NNE, NNO, SSE, SSO, NNE-SSE, etc.
Il convient de citer également les symboles qui, contrairement aux abréviations, ne comportent ni points abréviatifs, ni supérieurs.
' minute (angle)
'' seconde (angle)
''' tierce
0 degré (zéro supérieur)
0C degré Centigrade (25 0C)
0F degré Farenheit (64 0F)
Enfin, en ce qui concerne les décorations les plus usuelles, leurs abréviations sont utilisées uniquement après un nom de personne et principalement dans les cartes de visite et les listes de noms.


Les sigles

Dans un sigle ou une abréviation, toutes les lettres se composent en majuscules et sont suivies par des points. Exemple : S.N.C.F., R.E.R., etc.
Par contre, s'ils se prononcent aisément (Assedic, Euratom, Inserm, Unesco), les sigles ne comportent ni séparations ni points.


Les signes de ponctuation

Utilisation des signes de ponctuation
Les phrases se terminent par un point final, un point d'exclamation, un point d'interrogation ou des points de suspension.
La virgule sépare les différentes parties d'une proposition ou d'une phrase sauf quand elles sont réunies par les conjonctions et, ou, ni. Elle fragmente les énumérations et isole les mots mis en apostrophe. On ne met pas de virgule devant une parenthèse, un tiret ou un crochet.
Le point virgule scinde différentes propositions de même nature.
Le deux-points introduit une explication, une citation, un discours ou une énumération.
Les points de suspension sont au nombre de trois.
Les guillemets "informatiques" sont si simplifiés qu'ils empêchent de respecter les règles typographiques françaises traditionnelles. Le point final se met avant ou après le guillemet fermant en fonction du contexte, il n'est pas doublé.
Les parenthèses ajoutent une précision dans la phrase.
Les crochets signalent une précision à l'intérieur d'une parenthèse ou d'une coupure dans une citation.
Utilisé seul, le tiret définit chaque terme d'une énumération ou le changement d'interlocuteur dans un dialogue. Utilisés par paires, ils s'utilisent comme les parenthèses. En fin de phrase, le second tiret est supprimé avant le point final.

Les énumérations

• elles sont introduites par un deux-points ;
• les énumérations de premier rang sont introduites par un tiret et sont terminées par un point-virgule, sauf la dernière par un point final ;
• les énumérations de second rang sont introduites par un tiret décalé et se terminent par une virgule.


Les titres et intertitres

Quand la structure des lignes permet d'en comprendre le sens, on ne met pas de point, de virgule ou de point virgule.


Positionnement des espaces

Une espace avant mais pas après le signe :
Parenthèse ouvrante... (
Accolade ouvrante... {
Crochet ouvrant ]
Tirets de dialogues ouvrant _
Ou ce tiret de dialogue ouvrant -
Guillemet ouvrant "
Une espace fine insécable avant et une espace normale après le signe :
Deux points :
Point d'exclamation !
Point d'interrogation ?
Point virgule ;
Une espace après mais pas avant le signe :
Parenthèse fermante )
Accolade fermante }
Crochet fermant ]
Tirets de dialogues fermant _
Ou ce tiret de dialogue fermant -
Guillemet fermant "
Point de fin de phrase .
La virgule ,
Les trois points de suspension ...
Les tirets de coupures de mots en fin de ligne -
Pas d'espace ni avant ni après :
Apostrophe '
Trait d'union -


Les coupures

Coupures de mots
Quand un mot ne rentre pas dans une ligne, il passe à la ligne suivante. Ce qui laisse parfois des espaces plus importants soit entre les mots dans le cas d'un paragraphe justifié, soit en début ou en fin de ligne dans le cas d'un texte margé à droite ou à gauche.
Dans le dernier cas, cela donne une irrégularité dans les différentes longueurs des lignes (au premier coup d'œil on a l'impression que l'on a affaire à deux paragraphes distincts). Ce qui est inesthétique quand la répartition des espaces est trop importante d'une ligne à l'autre.

Régles de coupures des mots
On coupe le mot en deux en insérant à la fin de la ligne le plus possible de syllabes.
On coupe toujours un mot entre deux syllabes. Une syllabe ne doit jamais être scindée en deux.
La première ou la dernière lettre d'un mot ne peut jamais se retrouver seule en fin ou début de ligne. Ce qui signifie que les mots de moins de quatre lettres ne seront donc jamais coupés.
Exemples de bonnes coupures de mots :
cou-pures, pour-tant, tou-jours, aussi-tôt...
Exemples de mauvaises coupures de mots :
co-upures, a-vant, aprè-s, po-ur, pou-rtant...
Quelque fois aussi d'un point de vue phonétique, bien qu'au niveau de la syntaxe la coupure soit correct :
Je suis con-tent...
Surtout si cette coupure se retrouve en fin de page, je vous laisse deviner pourquoi elle est incorrect d'un point de vue phonétique le temps de tourner la page.
Comme on peut le constater, certaines coupures, bien qu'apparemment correctes d'un point de vue de la syntaxe, peuvent carrément modifier le sens du début de la phrase si elle n'est pas lue d'une seule traite.

Nombre de coupures
On ne doit pas avoir plus de 3 coupures de mots consécutives.

Coupures de textes
Dans un groupe de mots composés, ou un mot suivi d'un signe de ponctuation où il y a une espace avant, les espaces doivent rester insécables.
Exemples de bonnes coupures de textes :
Début de paragraphe. Bonne coupure
de textes. ...texte... Etc. Fin
de paragraphe.
Exemples de mauvaises coupures de textes :
Début de paragraphe. Quelle heure est-il
? Idem pour les autres signes de ponctuations. Henri
IV. M. DUPONT et Mme DURAND vont à la pêche. Etc.
La vitesse de la lumière est de 300 000 km par seconde.
La distance terre lune est de 380 000 km.
Dans ces derniers exemples, il faut prendre l'habitude de systématiquement mettre des espaces insécables pour être sûr qu'il n'y aura pas de mauvaises coupures à cet endroit.